Durante la jornada laboral, las personas siempre tienen dificultades para concentrarse en su trabajo, organizar sus tareas y gestionar los plazos. Esto lleva a no estar organizado ni centrado. Es por eso que un rastreador de tiempo puede considerarse la herramienta más útil para los empleados. Su objetivo es aumentar la productividad y reflejar la forma en que trabajan los empleados. Les ayuda a comprender su proceso de trabajo y su actitud y generar un impacto positivo. Actualmente existen muchos programas de seguimiento del tiempo, de los cuales los 5 principales son: WebWork Time Tracker, Apploye, Traqq, TimeCamp y Time Doctor.  

Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork Time Tracker es un software de seguimiento del tiempo, gestión de tareas y seguimiento de empleados para empresas y equipos remotos con las siguientes características:

• Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla 
• Aplicaciones y uso web 
• Monitoreo de asistencia
• Tareas
• y mas

   Las empresas y los particulares pueden utilizar el producto para controlar su trabajo y tener una idea clara del tiempo dedicado a cada tarea. Son varias las ventajas que WebWork aporta a los usuarios tanto de particulares como de empresas:

Enfoque en el usuario y productividad

  Las personas a menudo se distraen y tienden a llamar su atención sobre cosas que no están tan relacionadas con el trabajo o que no son tan relevantes. El producto ayuda a las personas a programar tareas y concentrarse en las tareas importantes que afectarán el desempeño general de un empleado. Establecer plazos es beneficioso en términos de tener un enfoque claro y comprender la lista de tareas y ceñirse a las actividades prioritarias. Gracias al software de seguimiento del tiempo WebWork, las personas estarán más concentradas y productivas y dedicarán suficiente tiempo y esfuerzo a tareas esenciales.

Gestión del trabajo de los empleados por parte de las empresas 

   Las empresas también se benefician del producto, ya que pueden monitorear fácilmente el trabajo de los empleados y asegurarse de que realicen una buena cantidad de trabajo y se concentren en las tareas esenciales. Hacer que alguien realice un seguimiento del trabajo de los empleados creará cambios positivos en el entorno laboral. Al tomar capturas de pantalla, WebWork Time Tracker controla el proceso de trabajo y ofrece informes detallados y oportunos. Cuando los supervisores evalúan el desempeño general de los empleados, les permiten obtener una visión más profunda de las fortalezas y debilidades de los empleados. Este es un buen camino para los empleados, ya que tienen la oportunidad de mostrar productividad y prosperidad en su trabajo al centrarse en la retroalimentación crítica de sus supervisores. De esta manera, los empleados serán conscientes de sus habilidades y mejorarán los puntos débiles de su trayectoria laboral.

aplicar

Apploye es otro software de seguimiento del tiempo que también facilita la vida de los empleados. Hay varios beneficios clave que Apploye ofrece a sus usuarios:

Seguimiento de la cantidad gastada en las tareas asignadas

     Durante el seguimiento de tareas, los supervisores pueden revisar el uso que hacen los empleados de un tiempo determinado. Esto afecta los conocimientos de las empresas al permitir que los propietarios de las empresas establezcan el tiempo de manera inteligente. 

Sistema de facturación eficaz 

    Muchas empresas utilizan tarifas fijas u horas facturables para pagar a sus clientes. De hecho, los pagos precisos generan confianza entre empresas y clientes. Además, también resulta beneficioso para la elaboración de presupuestos en términos de gestión del tiempo y dinero gastados en un determinado proyecto. 

Solicite trabajadores remotos

    La herramienta de seguimiento permite a las empresas evaluar el desempeño laboral de los empleados. Toma capturas de pantalla en un intervalo de 10 minutos y la eficiencia se basa en los clics del mouse y las pulsaciones de teclas. Esto lleva a que los gerentes sean conscientes del éxito en función de los niveles de actividad.

Traqq

Traqq es un software de seguimiento del tiempo para equipos remotos y presenciales. Aquí hay varios beneficios que los usuarios reciben al usar esta aplicación:

Configuraciones de seguimiento flexibles 

     Las propias empresas pueden elegir la forma de controlar el tiempo de trabajo de sus empleados; por ejemplo, pueden decidir realizar un seguimiento de las horas de trabajo o habilitar capturas de pantalla o grabaciones de vídeo breves para un mejor seguimiento.    

Capturas de pantalla borrosas 

     Tanto las grabaciones de vídeo como las capturas de pantalla tomadas por Traqq se difuminarán para mantener la privacidad de los mensajes y contraseñas. Traqq permite a los usuarios evaluar y eliminar capturas de pantalla, así como el tiempo monitoreado adjunto a ellas. 

Derecho a elegir el rastreador cuando los empleados quieran 

     Con la ayuda de un clic, los empleados pueden elegir el tiempo de trabajo y descanso.  

Campamento de tiempo 

TimeCamp es otro software de seguimiento que permite tanto a las empresas como a los empleados realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo. Aquí hay varias ventajas que trae TimeCamp:

Seguimiento automático de asistencia

        TimeCamp permite tanto a las empresas como a los empleados realizar un seguimiento de su asistencia automáticamente. Incluye días de enfermedad, vacaciones, etc. 

Establecer la eficiencia de los proyectos basándose en el análisis de informes.

    Las empresas revisan los datos para revisar las tareas y proyectos y asegurarse de que los empleados van por el camino correcto. 

Hojas de tiempo

      TimeCamp ayuda a sus usuarios a concentrarse en el trabajo configurando aprobaciones y recordatorios automáticos. Además, si las empresas notan que algo anda mal con un determinado proyecto, pueden dejar comentarios en la hoja de horas de los empleados. 

Doctor del tiempo

Time Doctor crea un ambiente de trabajo mejor y más eficaz para gerentes, organizaciones y empleados. Aquí hay varias soluciones mejores:

Seguimiento en tiempo real

     Una vez que los empleados han terminado de trabajar, es difícil recordar con precisión cuánto tiempo dedicaron a cada tarea. Con Time Doctor, se realiza un seguimiento del tiempo mientras se trabaja. 

Recordatorios

    Los usuarios a menudo olvidan iniciar el tiempo de seguimiento cuando visitan sitios web que no están relacionados con el trabajo. Time Doctor resuelve este problema reenviando recordatorios a sus usuarios para que realicen un seguimiento de su tiempo. 

Prueba de trabajo real

     Time Doctor tiene varias estrategias para garantizar que el tiempo registrado sea un trabajo real. Estas estrategias incluyen capturas de pantalla tomadas a intervalos regulares, niveles de actividad del teclado y el mouse, y qué sitios web y aplicaciones se utilizan. 

Conclusión

     El software de seguimiento del tiempo ayuda a los empleados a elegir un plan de trabajo preciso, organizado y eficaz basado en las diferentes funciones disponibles. Tanto empresas como particulares se benefician del software. Además del aspecto profesional del seguimiento del tiempo, también contribuye al bienestar de una persona. Además, este software ayuda a las personas a mantenerse organizadas y concentradas.